Materiaal & inkoop
Grondstoffen, componenten, leveranciersprijzen en externe bewerkingen.
Calculaties
Calculaties voor maakbedrijven waarin techniek, uren en risico samenkomen.
Bij maatwerk begint marge al bij de eerste raming. Een calculatie moet materiaal, inkoopdelen, engineering, werkvoorbereiding, bewerkingen, assemblage, uitbesteed werk, installatie en overhead kunnen combineren.
Direct antwoord
Hoe calculeert u een maatwerkorder voordat engineering en realisatie alle details kennen?
SolvCRM+ kan een calculatiestructuur koppelen aan klantvraag, offerte en latere nacalculatie, zodat uitgangspunten en werkelijke kosten vergelijkbaar blijven.
SolvCRM+ rondom de maakorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Engineering & voorbereiding
Normuren voor ontwerp, detailengineering, werkvoorbereiding en projectleiding.
Realisatie
Machine-uren, productie-uren, assemblage, montage en test.
Marge & risico
Opslagen, onzekerheden, verkoopprijs en scenario’s vastleggen bij de offerte.
Waarom dit proces ertoe doet
Excel-calculaties zijn vaak krachtig maar raken versnipperd zodra meerdere versies, medewerkers en historische kostprijzen door elkaar lopen.
Bij maatwerk begint marge al bij de eerste raming. Een calculatie moet materiaal, inkoopdelen, engineering, werkvoorbereiding, bewerkingen, assemblage, uitbesteed werk, installatie en overhead kunnen combineren.
SolvCRM+ kan een calculatiestructuur koppelen aan klantvraag, offerte en latere nacalculatie, zodat uitgangspunten en werkelijke kosten vergelijkbaar blijven.
De inrichting moet aansluiten op de rolverdeling en vrijgavemomenten binnen het bedrijf. Daarmee blijft zichtbaar wie informatie mag wijzigen, wanneer een volgende stap mag starten en welke gegevens later nodig zijn voor nacalculatie of service.
- Materiaal & inkoop
- Engineering & voorbereiding
- Realisatie
- Marge & risico
In SolvCRM+
Maak calculaties onderdeel van de digitale maakorder.
De waarde ontstaat wanneer deze functie niet op zichzelf staat, maar gegevens doorgeeft aan de volgende stap.
Dezelfde klantorder kan commerciële, technische en operationele informatie bevatten zonder dat iedere afdeling alle modules hoeft te gebruiken.
Gebruik statussen, formulieren, taken, rollen, documenten en automatiseringen om de overgang naar de volgende afdeling controleerbaar te maken.
- Eén ordercontext
- Rechten per rol
- Herleidbare statuswijzigingen
- Gerichte automatisering
Van afdeling naar afdeling
Wie gebruikt deze informatie en wat moet er daarna gebeuren?
De waarde ontstaat niet alleen doordat informatie wordt opgeslagen, maar doordat de volgende rol direct verder kan met de actuele ordercontext.
Calculator / sales engineer
Moet direct kunnen zien
Prijzen, normuren, materiaal, externe bewerkingen en risico.
↓
Geeft door
Een onderbouwde offerte met duidelijke scope.
Engineering / werkvoorbereiding
Moet direct kunnen zien
Begrote uren, materiaal en verkochte uitgangspunten.
↓
Geeft door
Werkelijke technische keuzes terug naar kosten en wijzigingsbeheer.
Directie / control
Moet direct kunnen zien
Voorcalculatie, nacalculatie en marge per ordertype.
↓
Geeft door
Leren welke orders, klanten en bewerkingen rendement opleveren.
Praktijkvoorbeeld
Praktijksituatie: calculaties in een klantspecifieke order
Bij maatwerk begint marge al bij de eerste raming. Een calculatie moet materiaal, inkoopdelen, engineering, werkvoorbereiding, bewerkingen, assemblage, uitbesteed werk, installatie en overhead kunnen combineren. SolvCRM+ kan een calculatiestructuur koppelen aan klantvraag, offerte en latere nacalculatie, zodat uitgangspunten en werkelijke kosten vergelijkbaar blijven.
Herkenbare oorzaken van zoekwerk, herstelwerk en onduidelijkheid.
- Engineering- en werkvoorbereidingsuren worden standaard vergeten of te laag begroot.
- Materiaalprijzen, externe bewerkingen en montagetijd staan in verschillende rekenbladen.
- Afwijkingen uit eerdere orders worden niet gebruikt bij de volgende calculatie.
Zo kunt u deze stap gecontroleerd verbinden.
- Kostendragers bepalenLeg vast welke materialen, uren, machines, externe bewerkingen, montage en risico-opslagen worden begroot.
- Calculatie aan ordervariant koppelenBewaar uitgangspunten en gekozen variant bij de offerte zodat scopewijzigingen traceerbaar blijven.
- Voor- en nacalculatie verbindenGebruik werkelijke uren, inkoop en materiaal na oplevering om normtijden en marges te verbeteren.
Rekenmodel
Van technische kostprijs naar offerteprijs
Materiaal + inkoopdelen + engineering + werkvoorbereiding
+ machine-uren + productie + assemblage + uitbesteed werk
+ transport + installatie + overhead = kostprijs
Kostprijs + risico-opslag + marge = offerteprijs
Gebruik dit als procesmodel. De feitelijke inrichting en waardering hangt af van uw artikelen, kostensoorten en administratie.
Zo loopt de maakorder
Zo loopt deze stap door binnen de digitale maakorder.
- 1
Materiaal & inkoop
Grondstoffen, componenten, leveranciersprijzen en externe bewerkingen.
- 2
Engineering & voorbereiding
Normuren voor ontwerp, detailengineering, werkvoorbereiding en projectleiding.
- 3
Realisatie
Machine-uren, productie-uren, assemblage, montage en test.
- 4
Marge & risico
Opslagen, onzekerheden, verkoopprijs en scenario’s vastleggen bij de offerte.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de maakindustrie.
Korte antwoorden over inrichting, technische informatie, overdracht en gefaseerde invoering.
Welke informatie moet voor calculatie bij dezelfde maakorder beschikbaar zijn?
Begin bij de gegevens die de volgende afdeling nodig heeft. Voor deze stap gaat het onder meer om Materiaal & inkoop, Engineering & voorbereiding, Realisatie, Marge & risico. Maak zichtbaar welke status of revisie actueel is en welke informatie al is vrijgegeven.
Wanneer is calculatie gereed voor overdracht naar de volgende stap?
Bewaar uitgangspunten en gekozen variant bij de offerte zodat scopewijzigingen traceerbaar blijven. Daarna moet de volgende rol zonder opnieuw zoeken of overtypen kunnen starten.
Wie gebruikt calculatie dagelijks?
Calculator / sales engineer heeft vooral behoefte aan prijzen, normuren, materiaal, externe bewerkingen en risico. De overdracht is pas compleet wanneer een onderbouwde offerte met duidelijke scope.
Moet bestaande specialistische software worden vervangen om calculatie centraal te verbinden?
Niet automatisch. CAD/PDM, boekhouding of een andere specialistische toepassing kan blijven waar die goed functioneert. Belangrijk is dat relevante orderstatus, documenten en terugmeldingen op het juiste moment met SolvCRM+ kunnen worden uitgewisseld.
Bekijk uw eigen maakproces
Wilt u calculatie laten aansluiten op de rest van uw maakorder?
Gebruik de maakbedrijfscan om te zien welke overdracht vóór en ná calculatie nu nog handmatig, dubbel of afhankelijk van personen verloopt.