Finale revisie
Bewaar de definitieve tekeningen, schema’s, BOM en documentversies die bij het geleverde product horen.
As-built documentatie
Leg bij oplevering vast wat werkelijk is gebouwd, niet alleen wat oorspronkelijk was ontworpen.
Verzamel finale revisies, serienummers, gebruikte componenten, afwijkingen, testresultaten, certificaten en klantdocumentatie in één opleverdossier dat later beschikbaar blijft voor garantie en service.
Direct antwoord
De as-built situatie is de technische waarheid na realisatie.
Tijdens fabricage en assemblage kunnen componenten, instellingen of details wijzigen. Het opleverdossier moet daarom aantoonbaar vastleggen welke configuratie, revisie en testresultaten werkelijk zijn geleverd en deze informatie koppelen aan klant, project en serienummer.
Positie in de maakorderDit onderwerp ligt vooral rond As-built & oplevering en de overdracht naar de volgende stap.
Bekijk de volledige orderflow →SolvCRM+ rondom de maakorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Serienummer & configuratie
Koppel unieke objecten aan werkelijke componenten, opties, softwareversies of ingestelde parameters.
Test & kwaliteit
Neem FAT/SAT, meetwaarden, controlepunten, afwijkingen en vrijgave op in hetzelfde dossier.
Klantdocumentatie
Maak handleidingen, certificaten, tekeningen, garanties en opleverdocumenten beschikbaar vanuit de geleverde installatie of machine.
Van ontwerp naar werkelijkheid
De vrijgegeven engineeringversie en het geleverde product zijn niet altijd exact hetzelfde.
Substituties, herstelwerk, softwarewijzigingen en montagebeslissingen kunnen de uiteindelijke configuratie veranderen.
Wanneer die verschillen alleen in werkplaatsnotities of e-mail staan, begint service later met onvolledige informatie. Dat vergroot zoektijd en risico bij onderhoud of vervanging.
Maak daarom as-built registratie onderdeel van gereedmelding en oplevering, niet een los documentatieproject achteraf.
- Werkelijke revisie per document
- Werkelijk gebruikte componenten
- Serienummers en software/configuratie
- Afwijkingen en goedgekeurde wijzigingen
Opleverdossier als startpunt voor service
Gebruik de oplevering om de installed base automatisch op te bouwen.
De lifecycle begint op het moment dat een machine, paneel of installatie wordt vrijgegeven aan de klant.
Zet de as-built configuratie om in een geleverd object met klantlocatie, serienummer, garantie, documentatie en onderhoudshistorie.
Service hoeft dan niet terug te zoeken in oude projectmappen en kan direct zien wat er bij die specifieke klant staat.
- Objectregistratie bij oplevering
- Documenten direct op serienummer
- Garantie- en servicestart
- Historie vanaf eerste levering
Van afdeling naar afdeling
Wie moet bij deze stap vanuit dezelfde actuele orderinformatie werken?
De waarde ontstaat niet alleen doordat informatie wordt opgeslagen, maar doordat de volgende rol direct verder kan met de actuele ordercontext.
Werkplaats / assemblage
Moet direct kunnen zien
Actuele werkorder en mogelijkheid om afwijkingen of substituties terug te melden.
↓
Geeft door
Werkelijke configuratie naar kwaliteit en documentatie.
Kwaliteit / test
Moet direct kunnen zien
Serienummer, controleplan, testprotocol en openstaande afwijkingen.
↓
Geeft door
Vrijgegeven test- en kwaliteitsresultaat.
Engineering / documentatie
Moet direct kunnen zien
Terugmeldingen uit realisatie en finale revisiestatus.
↓
Geeft door
As-built tekeningen en documenten naar oplevering.
Project / oplevering
Moet direct kunnen zien
Compleet dossier, klantacceptatie en leverstatus.
↓
Geeft door
Geleverd object naar installed base.
Service
Moet direct kunnen zien
Serienummer, configuratie, documenten, garantie en eerdere afwijkingen.
↓
Geeft door
Onderhouds- en servicehistorie op hetzelfde object.
Praktijkvoorbeeld
Tijdens assemblage is een component vervangen door een technisch goedgekeurd alternatief
De oorspronkelijke BOM blijft historisch beschikbaar, maar de as-built configuratie registreert het werkelijk gemonteerde alternatief, de bijbehorende revisie en het testresultaat. Service ziet later direct wat er in deze specifieke machine zit.
Herkenbare oorzaken van zoekwerk, herstelwerk en onduidelijkheid.
- De oorspronkelijke BOM wordt automatisch als as-built beschouwd.
- Testresultaten staan los van serienummer of object.
- Klantdocumentatie wordt achteraf handmatig uit meerdere mappen samengesteld.
- Service ontvangt geen gestructureerde overdracht van project naar installed base.
Zo kunt u deze stap gecontroleerd verbinden.
- Definieer het minimale opleverdossierBepaal per producttype welke revisies, tests, serienummers en documenten verplicht zijn.
- Maak as-built onderdeel van gereedmeldingLaat afwijkingen en werkelijke componenten vóór definitieve oplevering controleren.
- Start lifecycle automatischMaak na oplevering het geleverde object aan met garantie, documentatie en servicecontext.
Zo loopt de maakorder
Van gereedmelding naar een compleet as-built opleverdossier.
- 1
Realisatie afsluiten
Verzamel gereedmeldingen, werkelijke materiaalkeuzes en openstaande afwijkingen.
- 2
Finale revisies bepalen
Markeer welke tekeningen, schema’s en documenten de werkelijk geleverde configuratie beschrijven.
- 3
Serienummers registreren
Koppel machine, paneel, module of kritisch component aan een unieke identificatie.
- 4
Testresultaten toevoegen
Leg FAT/SAT, kwaliteitscontrole, meetwaarden en akkoord vast.
- 5
Klantpakket vrijgeven
Bundel de documenten die de klant bij levering of installatie ontvangt.
- 6
Installed base starten
Maak van de as-built configuratie een beheerd object voor garantie, onderhoud en service.
Verder met SolvCRM+
Laat het geleverde product na oplevering als beheerd object beschikbaar blijven.
Bekijk hoe SolvCRM+ machines en technische objecten met serienummer, documenten, onderhoud en historie centraal kan registreren.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de maakindustrie.
Korte antwoorden over inrichting, technische informatie, overdracht en gefaseerde invoering.
Wat hoort minimaal in een as-built dossier?
Dat hangt af van het product, maar vaak zijn finale revisies, werkelijke configuratie, serienummers, testresultaten, afwijkingen, handleidingen, certificaten en klantacceptatie relevant.
Moet alle technische documentatie in SolvCRM+ worden opgeslagen?
Niet noodzakelijk. Een documentmanagement- of PDM-systeem kan bron blijven. Belangrijk is dat de juiste finale versie aantoonbaar aan het geleverde object of dossier is gekoppeld.
Wanneer maak je de installed base aan?
Bij of direct na oplevering, zodra duidelijk is welke configuratie werkelijk is geleverd en onder welk serienummer of objectnummer die bij de klant staat.
Kan de klant zelf toegang krijgen tot opleverdocumentatie?
Afhankelijk van de inrichting kan relevante informatie via een klantportaal of andere gedeelde route beschikbaar worden gemaakt, terwijl interne projectinformatie afgeschermd blijft.
Van inzicht naar inrichting
Kunt u nu per geleverd serienummer aantonen welke revisie, componenten en testresultaten werkelijk zijn opgeleverd?
Controleer één recent project: als service morgen wordt gebeld, is het as-built dossier dan zonder projectmappen of engineeringmails compleet terug te vinden?