Documentidentiteit
Nummer, type, product, order en eigenaar.
Tekeningen en versiebeheer
Tekeningen- en revisiebeheer dat voorkomt dat de verkeerde versie de werkvloer bereikt.
Een tekening is pas bruikbaar als duidelijk is bij welke order, samenstelling en revisie hij hoort en of die versie werkelijk is vrijgegeven.
Direct antwoord
Hoe zorgt u dat werkvoorbereiding en werkplaats aantoonbaar met de vrijgegeven revisie werken?
Leg documentnummer, revisie, status, vrijgavedatum, gekoppelde order en wijzigingsreden centraal vast en toon alleen de vrijgegeven versie in de uitvoeringscontext.
SolvCRM+ rondom de maakorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Revisie
REV 01, REV 02 en reden van wijziging.
Goedkeuring
Intern reviewmoment en eventueel klantakkoord.
Werkvloervrijgave
Maak zichtbaar welke versie uitgevoerd mag worden.
Waarom dit proces ertoe doet
Bestandsnamen als definitief_v3_nieuw.pdf lossen revisiebeheer niet op en maken audittrail, klantgoedkeuring en werkvloervrijgave kwetsbaar.
Een tekening is pas bruikbaar als duidelijk is bij welke order, samenstelling en revisie hij hoort en of die versie werkelijk is vrijgegeven.
Leg documentnummer, revisie, status, vrijgavedatum, gekoppelde order en wijzigingsreden centraal vast en toon alleen de vrijgegeven versie in de uitvoeringscontext.
De inrichting moet aansluiten op de rolverdeling en vrijgavemomenten binnen het bedrijf. Daarmee blijft zichtbaar wie informatie mag wijzigen, wanneer een volgende stap mag starten en welke gegevens later nodig zijn voor nacalculatie of service.
- Documentidentiteit
- Revisie
- Goedkeuring
- Werkvloervrijgave
In SolvCRM+
Maak tekeningen en versiebeheer onderdeel van de digitale maakorder.
De waarde ontstaat wanneer deze functie niet op zichzelf staat, maar gegevens doorgeeft aan de volgende stap.
Dezelfde klantorder kan commerciële, technische en operationele informatie bevatten zonder dat iedere afdeling alle modules hoeft te gebruiken.
Gebruik statussen, formulieren, taken, rollen, documenten en automatiseringen om de overgang naar de volgende afdeling controleerbaar te maken.
- Eén ordercontext
- Rechten per rol
- Herleidbare statuswijzigingen
- Gerichte automatisering
Van afdeling naar afdeling
Wie gebruikt deze informatie en wat moet er daarna gebeuren?
De waarde ontstaat niet alleen doordat informatie wordt opgeslagen, maar doordat de volgende rol direct verder kan met de actuele ordercontext.
Engineering
Moet direct kunnen zien
Bronbestand, revisie, wijzigingsreden en vrijgavestatus.
↓
Geeft door
Vrijgegeven documentatie naar uitvoering.
Werkvoorbereiding / werkplaats
Moet direct kunnen zien
Alleen actuele, vrijgegeven tekeningen en instructies.
↓
Geeft door
Afwijkingen en praktische feedback terug naar engineering.
Service
Moet direct kunnen zien
As-built documentatie per serienummer of object.
↓
Geeft door
Nieuwe servicewijzigingen toevoegen aan de historie.
Praktijkvoorbeeld
Praktijksituatie: tekeningen en versiebeheer in een klantspecifieke order
Een tekening is pas bruikbaar als duidelijk is bij welke order, samenstelling en revisie hij hoort en of die versie werkelijk is vrijgegeven. Leg documentnummer, revisie, status, vrijgavedatum, gekoppelde order en wijzigingsreden centraal vast en toon alleen de vrijgegeven versie in de uitvoeringscontext.
Herkenbare oorzaken van zoekwerk, herstelwerk en onduidelijkheid.
- PDF-tekeningen worden gedeeld via e-mail of netwerkmap zonder duidelijke vrijgavestatus.
- Een oude revisie blijft op de werkvloer aanwezig nadat engineering een wijziging heeft doorgevoerd.
- Het is achteraf moeilijk vast te stellen welke tekening bij een specifiek geleverd product hoorde.
Zo kunt u deze stap gecontroleerd verbinden.
- Document aan order en onderdeel koppelenMaak zichtbaar voor welke klantorder, module of component een document geldt.
- Revisiestatus en vrijgave vastleggenGebruik concept, review en vrijgegeven status zodat uitvoering alleen de juiste versie gebruikt.
- As-built documentatie bewarenLeg bij oplevering vast welke revisies daadwerkelijk onderdeel zijn van het geleverde product.
Zo loopt de maakorder
Zo loopt deze stap door binnen de digitale maakorder.
- 1
Documentidentiteit
Nummer, type, product, order en eigenaar.
- 2
Revisie
REV 01, REV 02 en reden van wijziging.
- 3
Goedkeuring
Intern reviewmoment en eventueel klantakkoord.
- 4
Werkvloervrijgave
Maak zichtbaar welke versie uitgevoerd mag worden.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de maakindustrie.
Korte antwoorden over inrichting, technische informatie, overdracht en gefaseerde invoering.
Welke informatie moet voor tekeningen- en revisiebeheer bij dezelfde maakorder beschikbaar zijn?
Begin bij de gegevens die de volgende afdeling nodig heeft. Voor deze stap gaat het onder meer om Documentidentiteit, Revisie, Goedkeuring, Werkvloervrijgave. Maak zichtbaar welke status of revisie actueel is en welke informatie al is vrijgegeven.
Wanneer is tekeningen- en revisiebeheer gereed voor overdracht naar de volgende stap?
Gebruik concept, review en vrijgegeven status zodat uitvoering alleen de juiste versie gebruikt. Daarna moet de volgende rol zonder opnieuw zoeken of overtypen kunnen starten.
Wie gebruikt tekeningen- en revisiebeheer dagelijks?
Engineering heeft vooral behoefte aan bronbestand, revisie, wijzigingsreden en vrijgavestatus. De overdracht is pas compleet wanneer vrijgegeven documentatie naar uitvoering.
Moet bestaande specialistische software worden vervangen om tekeningen- en revisiebeheer centraal te verbinden?
Niet automatisch. CAD/PDM, boekhouding of een andere specialistische toepassing kan blijven waar die goed functioneert. Belangrijk is dat relevante orderstatus, documenten en terugmeldingen op het juiste moment met SolvCRM+ kunnen worden uitgewisseld.
Bekijk uw eigen maakproces
Wilt u tekeningen- en revisiebeheer laten aansluiten op de rest van uw maakorder?
Gebruik de maakbedrijfscan om te zien welke overdracht vóór en ná tekeningen- en revisiebeheer nu nog handmatig, dubbel of afhankelijk van personen verloopt.