Engineeringuren
Ontwerp, detailengineering, review en wijzigingswerk.
Urenregistratie
Engineering-, project- en productie-uren registreren op dezelfde klantorder.
Een klantspecifiek product bevat vaak uren vóór, tijdens en na productie: sales engineering, ontwerp, werkvoorbereiding, projectleiding, fabricage, assemblage, montage en service.
Direct antwoord
Hoe krijgt u engineering-, werkvoorbereidings-, productie- en montage-uren op dezelfde maakorder?
Registreer uren per project, taak of werkorder met rol, activiteit en facturatie-/koststatus en vergelijk ze met de oorspronkelijke norm of calculatie.
SolvCRM+ rondom de maakorder
Welke informatie moet in deze stap bij elkaar komen?
Werkvoorbereiding
Orderintake, BOM, instructies en productievoorbereiding.
Werkplaats
Fabricage, assemblage, test en herstelwerk.
Montage & service
Installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en storingen.
Waarom dit proces ertoe doet
Als uren per afdeling in verschillende systemen staan, is nacalculatie per maakorder onvolledig.
Een klantspecifiek product bevat vaak uren vóór, tijdens en na productie: sales engineering, ontwerp, werkvoorbereiding, projectleiding, fabricage, assemblage, montage en service.
Registreer uren per project, taak of werkorder met rol, activiteit en facturatie-/koststatus en vergelijk ze met de oorspronkelijke norm of calculatie.
De inrichting moet aansluiten op de rolverdeling en vrijgavemomenten binnen het bedrijf. Daarmee blijft zichtbaar wie informatie mag wijzigen, wanneer een volgende stap mag starten en welke gegevens later nodig zijn voor nacalculatie of service.
- Engineeringuren
- Werkvoorbereiding
- Werkplaats
- Montage & service
In SolvCRM+
Maak urenregistratie onderdeel van de digitale maakorder.
De waarde ontstaat wanneer deze functie niet op zichzelf staat, maar gegevens doorgeeft aan de volgende stap.
Dezelfde klantorder kan commerciële, technische en operationele informatie bevatten zonder dat iedere afdeling alle modules hoeft te gebruiken.
Gebruik statussen, formulieren, taken, rollen, documenten en automatiseringen om de overgang naar de volgende afdeling controleerbaar te maken.
- Eén ordercontext
- Rechten per rol
- Herleidbare statuswijzigingen
- Gerichte automatisering
Van afdeling naar afdeling
Wie gebruikt deze informatie en wat moet er daarna gebeuren?
De waarde ontstaat niet alleen doordat informatie wordt opgeslagen, maar doordat de volgende rol direct verder kan met de actuele ordercontext.
Engineer / werkplaats / montage
Moet direct kunnen zien
Eenvoudig uren boeken op de juiste order en activiteit.
↓
Geeft door
Werkelijke inspanning terugmelden.
Projectleider
Moet direct kunnen zien
Begroot versus besteed per fase.
↓
Geeft door
Bijsturen op budget en planning.
Calculator / directie
Moet direct kunnen zien
Historische werkelijke tijden.
↓
Geeft door
Betere normen en marges voor volgende offertes.
Praktijkvoorbeeld
Praktijksituatie: urenregistratie in een klantspecifieke order
Een klantspecifiek product bevat vaak uren vóór, tijdens en na productie: sales engineering, ontwerp, werkvoorbereiding, projectleiding, fabricage, assemblage, montage en service. Registreer uren per project, taak of werkorder met rol, activiteit en facturatie-/koststatus en vergelijk ze met de oorspronkelijke norm of calculatie.
Herkenbare oorzaken van zoekwerk, herstelwerk en onduidelijkheid.
- Engineeringuren worden op projectniveau geboekt terwijl productietijd op losse werkbonnen staat.
- Reis-, montage- en hersteluren worden niet onderscheiden van begrote werkzaamheden.
- Nacalculatie mist uren omdat registratie pas dagen later wordt gedaan.
Zo kunt u deze stap gecontroleerd verbinden.
- Uursoorten en ordercontext bepalenMaak onderscheid tussen engineering, werkvoorbereiding, fabricage, assemblage, montage, service en herstel.
- Registreren waar het werk gebeurtLaat medewerkers tijd direct boeken op project, taak of werkorder.
- Werkelijke uren terug naar calculatieVergelijk norm en realisatie per fase, bewerking of ordertype.
Zo loopt de maakorder
Zo loopt deze stap door binnen de digitale maakorder.
- 1
Engineeringuren
Ontwerp, detailengineering, review en wijzigingswerk.
- 2
Werkvoorbereiding
Orderintake, BOM, instructies en productievoorbereiding.
- 3
Werkplaats
Fabricage, assemblage, test en herstelwerk.
- 4
Montage & service
Installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en storingen.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen uit de maakindustrie.
Korte antwoorden over inrichting, technische informatie, overdracht en gefaseerde invoering.
Welke informatie moet voor urenregistratie bij dezelfde maakorder beschikbaar zijn?
Begin bij de gegevens die de volgende afdeling nodig heeft. Voor deze stap gaat het onder meer om Engineeringuren, Werkvoorbereiding, Werkplaats, Montage & service. Maak zichtbaar welke status of revisie actueel is en welke informatie al is vrijgegeven.
Wanneer is urenregistratie gereed voor overdracht naar de volgende stap?
Laat medewerkers tijd direct boeken op project, taak of werkorder. Daarna moet de volgende rol zonder opnieuw zoeken of overtypen kunnen starten.
Wie gebruikt urenregistratie dagelijks?
Engineer / werkplaats / montage heeft vooral behoefte aan eenvoudig uren boeken op de juiste order en activiteit. De overdracht is pas compleet wanneer werkelijke inspanning terugmelden.
Moet bestaande specialistische software worden vervangen om urenregistratie centraal te verbinden?
Niet automatisch. CAD/PDM, boekhouding of een andere specialistische toepassing kan blijven waar die goed functioneert. Belangrijk is dat relevante orderstatus, documenten en terugmeldingen op het juiste moment met SolvCRM+ kunnen worden uitgewisseld.
Bekijk uw eigen maakproces
Wilt u urenregistratie laten aansluiten op de rest van uw maakorder?
Gebruik de maakbedrijfscan om te zien welke overdracht vóór en ná urenregistratie nu nog handmatig, dubbel of afhankelijk van personen verloopt.